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最近跟朋友聊天，说起做生意签合同的事儿，常听到“履约保证金”和“质保金”这两个词。听起来挺专业的，其实咱们普通人生活中也可能遇到。今天我就用大白话，跟大家聊聊这俩“金”到底是什么，怎么用，有啥需要注意的。
履约保证金，说白了就是签合同的时候，一方先交一笔钱给另一方，算是给自己说的话做个担保。好比你要装修房子，跟装修公司签了合同，担心他们中途撂挑子，就可以让他们交一笔履约保证金。要是他们按时按质完成了，这钱原封不动退回去；要是他们违约了，这笔钱可能就扣下当赔偿了。
我表弟去年开了个小店，跟供货商签了长期合同。供货商怕我表弟突然不要货了，就让他交了点履约保证金。这样双方都踏实——供货商放心备货，我表弟也拿到了稳定的货源。这就是履约保证金最常见的作用：让双方都认真对待合同，别轻易违约。
这笔钱通常是在合同签订后、开始履行前交的，金额一般是合同总价的5%到10%。不过具体多少，还得看双方怎么商量。记住，这笔钱不是罚款，主要目的是保障合同能顺利进行。
质保金，又叫质量保证金，跟咱们平时买东西的“保修期”有点像。比如你买了个空调，商家可能会留一小部分尾款作为质保金，等保修期过了没问题再付清。在工程、采购这些领域，质保金特别常见。
我家前年装修的时候，就跟装修公司约定了质保金。工程款不是一次付清的，最后留了5%的钱，等一年后看看墙面、水电有没有问题再结清。果然，过了半年发现卫生间有点渗水，装修公司很快就来修了——毕竟质保金还没拿到呢。
质保金通常是在项目完工后留存的，比例一般是合同款的3%到5%，留存时间看合同约定，短则半年，长则两三年。有了这笔钱，施工单位或供应商就会更注重质量，后期服务也更有保障。
虽然都叫“金”，但这俩兄弟差别可不小：
目的不同：履约保证金防违约，质保金保质量 时间不同：履约保证金合同开始前交，质保金项目完成后留 比例不同：履约保证金比例通常高些（5%-10%），质保金低些（3%-5%） 退还时间不同：履约保证金合同正常结束就退，质保金要等质保期过 适用范围不同：履约保证金各种合同都能用，质保金多用于工程、采购如果你要跟别人签合同，涉及到这两笔钱，记住几个要点：
关于履约保证金：
明确金额和比例，别被人忽悠交太多 写清楚什么情况下扣，什么情况下退 最好约定这笔钱产生的利息归谁 要求对方提供正规收据或凭证关于质保金：
质保期多长要写明白 哪些问题在质保范围内要说清楚 出现问题时怎么通知、多久来处理要约定好 质保金最后怎么付、什么时候付要明确我有个朋友吃过亏，跟人合作时没写清楚质保金退还条件，结果对方以各种小问题为由，拖了一年多才退钱。所以啊，白纸黑字写明白太重要了。
说到这两笔钱，有些常见问题得留心：
别把两笔钱混为一谈：有人图省事，把履约保证金直接转成质保金，这不规范，容易扯皮。
别让人家无限期占用你的钱：听说过有人交的质保金，三年了还没拿回来。一定要在合同里写清楚最晚什么时候退。
扣钱要有依据：不能随便扣这些钱。违约扣履约保证金得有真凭实据，扣质保金也得是确实存在质量问题。
票据要齐全：交钱时一定要拿收据，写清楚是什么钱，金额多少，什么时候交的。这是你的凭证。
万一真遇到对方该退钱不退，或者该扣钱乱扣的情况：
首先，翻出合同看看当初怎么约定的，这是最重要的依据。
其次，跟对方好好沟通，有时候可能就是忘了或者流程慢。
如果沟通无效，可以考虑找第三方调解，比如行业协会、市场监管部门。
最后的手段才是法律途径，不过那耗时耗力，除非金额很大，否则得掂量掂量。
履约保证金和质保金，说到底都是为了让合作更靠谱。咱们普通人接触这些，不用想得太复杂，把握几个核心就行：
一是写清楚，合同条款别模糊； 二是留凭证，交钱收钱有记录； 三是讲道理，按约定办事别耍赖； 四是多沟通，有问题及时说。
生活中的很多合作，其实就是个信任加保障的过程。这两笔钱用好了，既能保护自己，也能让合作更顺利。希望这些大白话的解释，能帮到有需要的朋友。下次再听到这两个词，你就能心里有数，知道怎么用了。
做生意、搞合作，诚信永远是根本。这些保证金只是辅助手段，真正能让合作长久的，还是双方的信誉和责任心。你说是不是这个理儿？
