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投标做项目，中标后经常会遇到一个词——履约保函。第一次接触的人可能会觉得头大，这到底是什么东西，又要怎么办理？别急，我用最通俗的话，帮你理清楚。
简单说，履约保函就是一份“保证书”
。
你中标了，招标方（业主）担心你签了合同却不按要求完成，或者中间出问题跑路，这时候就需要一个第三方来担保。这个第三方通常是银行或者担保公司，它们出具一份书面文件，向招标方承诺：如果中标方（就是你）没履行合同，他们来赔钱。它有点像我们租房时交的押金，但押金是你自己出，履约保函是银行或担保公司用他们的信誉替你担保。
一般是中标之后，签合同之前
。
招标文件里会写清楚要不要履约保函、具体要求是什么。有的项目金额大或比较重要，招标方为了降低风险都会要求提供。所以，看到招标书里有这一条，就要提前准备起来了。这是第一步，也是最重要的一步。文件里会写明：
保函的格式（通常有固定模板） 担保金额（一般是合同价的5%-10%） 有效期（到项目完工验收为止） 开具机构要求（有的只接受银行，有的担保公司也行） 提交截止时间千万别自己想当然，一切按招标方的要求来。
常见的有两种：银行和担保公司。
银行保函：公认度最高，尤其是国有大行。但要求也高，通常需要在对应银行有业务往来或存款，审核比较严。 担保公司保函：办理速度快，手续相对简单，适合时间紧或资质较新的企业。但要选有资质、信誉好的正规公司。怎么选？
看招标方接受哪种 比费用：银行一般收担保金额的0.5%-2%作为手续费；担保公司费用可能稍高，但灵活 比时间：急的话找担保公司可能更快虽然不同机构要求略有差异，但基本少不了这些：
营业执照、组织机构代码证等企业基本证件 公司章程、法人代表证明 中标通知书（这是关键！没中标办不了） 项目合同或合同草案 近两年的财务审计报告（证明你有还款能力） 企业信用报告 填写完整的保函申请表（机构提供）提醒：很多材料需要盖章原件，提前咨询清楚，避免来回跑。
材料交上去后，担保机构会进行审核，主要是评估你的企业实力和项目风险。可能会上门考察，或要求补充材料。配合好就行，实话实说，提供真实信息。
审核通过后，机构会通知你缴费（手续费）。缴费后，他们就会正式出具履约保函。务必仔细核对保函上的每一个字：公司名称、项目名称、金额、有效期等，绝对不能有错。
最后一步，按招标方要求的方式（通常密封递交）提交保函原件。记得自己留一份复印件或扫描件备存。
Q：履约保函和履约保证金一样吗？ A：不一样。保证金是你自己掏一笔钱押给招标方，占用流动资金；保函是银行或担保公司出文件，你不用压一大笔钱出去。
Q：如果项目顺利完工，保函怎么处理？ A：到期自动失效。有的需要你退回原件给担保机构办注销手续，具体问清楚。
Q：办理要花多少钱？ A：主要是手续费，按担保金额的比例收。比如100万的合同，保函金额10万，费率1%，那手续费就是1000元。此外可能还有少量杂费。
Q：小企业或新公司能办下来吗？ A：能，但可能更难一些。担保机构会看企业实力和征信。如果自身条件弱，可以考虑找担保公司，或提供更多抵押证明。
如果你是第一次办，可能会觉得繁琐，但经历过一次就熟悉了。
平时就维护好企业信用，按时纳税、别留不良记录，以后办任何担保都顺利。 和一家银行或担保公司建立稳定关系，成为老客户后办事会方便很多。 保留好所有办理过程中的单据和沟通记录，有备无患。最后记住，履约保函本质是用第三方信誉为你背书，帮你赢得招标方信任。把它当成项目推进的必要环节，认真对待，但不必过度焦虑。一步步按流程走，普通人也能顺利搞定。
希望这篇指南能帮你理清头绪。投标不易，祝您顺利中标，项目圆满成功！
