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大家好！今天我想和大家聊聊一个在工程承包、项目合作中经常遇到的术语——“质量保证金代替履约保函”。听起来可能有点专业，但别担心，我会用最通俗的方式，带大家一步步了解这到底是怎么回事。
想象一下，你要请一个装修队来家里装修。你担心他们中途跑路，或者做得不好，这时候就需要一种保证。履约保函就像是银行或保险公司开的“保证书”，承诺如果装修队没按合同做好，银行或保险公司会赔钱给你。
在实际的商业活动中，尤其是工程项目，甲方（发包方）怕乙方（承包方）不按时、按质完成工作，就会要求乙方提供这种“保证书”。这就是履约保函。
质量保证金就简单多了。还是拿装修举例子，你可以在工程款里扣一部分钱，等装修完一段时间，确认没问题了再付给装修队。这笔扣下的钱，就是质量保证金。
它的作用很明显：一是让承包方更认真负责，因为钱在你手里；二是万一后期发现问题，可以用这笔钱来维修。
现在很多项目，特别是中小型工程或者合作方之间比较信任的情况下，甲方可能会同意用质量保证金来代替履约保函。为什么会这样呢？主要有几个原因：
1. 对承包方更友好 开履约保函需要找银行或担保公司，手续麻烦，还要交一笔担保费。对于小企业来说，这笔费用可能不小。而质量保证金直接从工程款里扣，省去了中间环节。
2. 操作更简单直接 质量保证金就是一笔实实在在的钱，看得见摸得着。甲方拿着更安心，乙方也清楚这笔钱的状态。不像保函，还需要去银行办理索赔手续。
3. 更符合实际情况 很多项目的质保期长达一两年，质量保证金可以覆盖整个质保期。而履约保函通常在工程完工后就失效了，后期的质量保障还得另想办法。
虽然用质量保证金代替履约保函听起来不错，但里面还是有些需要注意的地方：
从甲方角度看：
手里有现金肯定比一张保函实在，不用担心银行扯皮 可以直接控制这笔钱，使用起来更灵活 但需要妥善保管这笔资金，不能挪用，要有专门的账户管理从乙方角度看：
节省了开保函的费用和精力 但资金被占用，影响现金流 需要确保工程质量和后期维护，才能拿回全款如果你也遇到了类似情况，不管是作为甲方还是乙方，下面这些建议可能对你有帮助：
如果对方提出这种要求：
看金额是否合理：质量保证金通常占合同总价的3%-5%，如果过高要谨慎 明确退还条件：什么时候退？分几次退？什么情况下可以不退？这些都要白纸黑字写清楚 注意支付方式：最好约定从进度款中直接扣除，避免额外支付的压力如果是你提出这种要求：
考虑对方的承受能力：别因为保证金影响对方的正常施工 设立专门账户：这笔钱不能和你自己的钱混在一起 做好记录：每笔扣款、退还都要有清晰记录，避免日后纠纷我朋友老李去年装修厂房就遇到了这种情况。施工方是小公司，开履约保函费用太高，老李就同意用质量保证金代替。他扣了5%的工程款，约定一年后无质量问题就退还。
结果还真派上用场了。完工半年后，房顶有处轻微渗水，施工方开始推诿。老李直接说：“质量保证金还在我这儿，你们看着办。”对方很快就来维修了。
一年期满，老李确认没问题，痛快地退还了保证金。双方都很满意——施工方省了保函费，老李得到了实实在在的保障。
“质量保证金代替履约保函”其实是一种很务实的做法，特别适合相互有一定信任基础的合作。它降低了交易成本，简化了流程，但前提是要把规则定清楚。
不管是做生意还是日常合作，核心都是平衡各方利益。质量保证金这种方式，既给了甲方保障，又给了乙方便利，算是一种不错的折中方案。
当然，如果项目特别大，或者双方不太熟悉，履约保函的第三方担保可能更让人放心。关键是根据具体情况，选择最合适的方式。
希望这篇文章能帮你理解这个看似专业的概念。其实很多商业安排，背后都是人与人之间的信任和务实考量。把事情简单化、透明化，往往是最好的选择。
