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招标工作完成后，许多朋友可能会注意到合同中有一个“履约保证金”的条款。这到底是什么？它在招标结束后起到什么作用？今天，我就以普通人的视角，和大家详细聊聊这个话题。
简单来说，履约保证金是中标人在签订合同后，向招标人（也就是项目发起方）提供的一笔资金担保。这笔钱的目的，是确保中标人会按照合同约定，认真、完整地履行自己的义务。
你可以把它理解为一种“诚信押金”。比如你租房子时交的押金，是为了保证你会爱护房屋、按时交租。履约保证金也是类似的道理，只是发生在更大的商业合作中。
很多朋友容易混淆，这里要特别说明：履约保证金是在招标结束后才出现的。具体来说，它发生在以下几个阶段之后：
招标公告发布 投标人提交投标文件 评标委员会评审 确定中标人 签订正式合同也就是说，只有在招标流程全部走完，双方准备开始合作时，才会涉及履约保证金的问题。它和投标保证金不同，投标保证金是在投标阶段提交的，目的是防止投标人随意撤标或改标。
对招标人（项目方）的保障 招标人最担心的就是中标人中途撂挑子，或者干活偷工减料。有了履约保证金，如果中标方违约，招标人可以从这笔钱中获得一定补偿，减少自己的损失。
对中标人的约束 这笔钱从中标人的口袋里拿出来，自然会促使他们更认真地履行合同。毕竟谁都不想因为违约而损失这笔资金。
促进项目顺利实施 双方都有了保障和约束，项目推进过程中就会少很多纠纷，更容易按计划完成。
履约保证金的金额通常是合同总价的一定比例。根据我国相关规定，这个比例一般不超过合同金额的10%。具体多少，会在招标文件中提前说明。
比如一个100万元的工程项目，履约保证金可能在5-10万元之间。不同类型的项目、不同规模的工程，比例可能有所调整，但都会在招标时明确告知。
常见的缴纳方式有三种：
现金直接支付：最简单直接的方式 银行保函：由银行出具书面担保，如果中标人违约，银行会按约定支付 担保公司保函：由专业担保公司提供担保后两种方式在实际中用得更多，因为中标人不需要立即拿出大笔现金，只需支付少量手续费，对资金压力较小。
这是大家最关心的问题。正常情况下，当中标人完全履行了合同义务，项目验收合格后，履约保证金就会全额退还。具体来说：
全额退还的情况：
项目按期保质完成 通过了最终验收 合同约定的所有义务都履行完毕 没有发生任何违约行为部分或全部扣除的情况：
工期严重拖延 工程质量不达标 擅自转包或分包 违反合同其他重要约定 中途无故退出项目退还时间一般在项目最终验收合格后的一个月内，具体期限会在合同中写明。
别把履约保证金和质保金搞混 项目完成后，可能还会有一个“质量保证金”，这是为了保障工程交付后的质量维修。两者目的不同，时间也不同。
仔细阅读合同条款 关于履约保证金的具体约定，都会写在合同里。签字前一定要仔细看：
金额是多少 缴纳方式和时间 什么情况下会扣钱 什么时候退还 退还时需要什么手续保留好所有凭证 缴纳保证金后，一定要保存好收据、银行回单等所有凭证。将来退还时，这些是重要依据。
关注资金安全 大额保证金最好通过银行等正规渠道办理，确保资金安全。如果是现金交易，一定要有正规收据和合同备案。
万一在履约保证金问题上与招标方产生分歧，可以按以下步骤处理：
首先友好协商：大部分问题通过沟通都能解决 查看合同约定：按照合同条款处理 寻求行业调解：很多行业有专门的调解机构 法律途径：必要时通过法律手段解决如果你正准备参与投标或已经中标，关于履约保证金，我有几个建议：
提前准备资金：中标后可能需要立即缴纳，提前做好资金安排 考虑银行保函：可以减轻现金流压力 认真履行合同：这是拿回保证金的最好方式 做好过程记录：项目实施过程中，保留好所有工作记录、沟通记录，以防将来产生争议如果你是招标方，需要收取履约保证金：
合理设定金额：不要过高增加对方负担，也不要过低失去保障作用 明确约定条款：在合同中详细写明所有条件和要求 按规定管理资金：专款专管，不要挪作他用 及时退还：项目完成后，符合条件的应及时退还，建立良好信誉履约保证金是招标完成后的一种重要保障机制，它既保护了招标方的利益，也促使中标方认真履行合同。对于参与招标的普通企业或个人来说，了解它的运作方式、相关规定和注意事项，能够帮助我们在商业合作中更好地保护自己的权益。
记住，履约保证金的核心目的是“保障履约”，而不是“增加负担”。只要双方诚信合作，按约履行，这笔钱最终会完整地回到中标人的手中。在招标的世界里，良好的信誉和认真的态度，才是最有价值的资产。
希望这篇文章能帮助大家更好地理解招标后的履约保证金。如果你正准备参与招投标项目，建议多咨询专业人士，仔细阅读所有文件条款，确保自己的权益得到充分保障。
