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前几天邻居小张跑来问我，说他刚租了个店面，房东收了一笔“履约保证金”，给了张手写的收据，他心里总觉得不踏实。我拿过来一看，收据上就写了“收到保证金五千元”，连日期都没写全。小张的担忧不无道理——这张看似简单的纸，在关键时候可能起着大作用。
简单说，履约保证金就像一份“信用押金”。比如你租房、承包工程、参加投标或者签订某种服务合同时，对方为了保证你能按照约定履行责任，会要求你先交一笔钱。而这笔钱交出去后，对方开的那个书面凭证，就是履约保证金收据。
它不同于押金条，押金通常是为了担保物品完好，而履约保证金更侧重于担保“你会按约做事”。举个例子，装修队进场前，业主可能会收一笔履约保证金，确保他们不乱拆承重墙、不拖延工期。
去年我表哥接了个小工程，甲方要求交3万元履约保证金。对方是熟人，口头说“放心，收据后补”，结果工程做完后，对方迟迟不退还保证金，最后闹得要对簿公堂。因为没有书面凭证，维权过程异常艰难。
这张收据的核心作用有三： 第一，它是你已支付款项的证明，防止对方抵赖说“没收到钱”。 第二，上面记载的退还条件（比如“工程验收合格后一周内退还”）是你将来要求退款的依据。 第三，如果发生纠纷，这是重要的法律证据。
结合我做财务工作的经验和看到的案例，一份让人放心的履约保证金收据至少要有这几样：
明确标题：最上方居中写“履约保证金收据”或“保证金收条”，让人一眼知道这是什么性质的凭证。
关键信息不能少：
交款人信息：你的名字或公司全称 收款人信息：对方的名字或公司全称，最好加上身份证号或统一社会信用代码 金额大小写：既要写阿拉伯数字（如¥10,000.00），也要写汉字大写（人民币壹万元整），防止篡改 款项性质：清楚写明是“履约保证金” 收款日期：具体到年月日核心内容要清晰：
对应的合同或项目名称（比如“关于XX路装修工程的履约保证金”） 保证金的目的和用途 退还条件和时间（这是最容易产生纠纷的地方，一定要写具体）落款规范：
收款单位盖章（如果是单位收取）或收款人亲笔签名并按手印 开具日期 最好有见证人或经办人签字手写收据靠谱吗？ 手写也可以，但必须字迹清晰、无涂改。如果有改动，要在改动处按手印或盖章确认。我建议重要金额的保证金尽量用打印版，或者手写后复印一份留存。
电子收据行不行？ 现在很多线上交易会用电子收据。只要是通过正规平台、能明确双方身份信息的电子凭证，法律上也认可。但一定要保存好原始记录，最好截图或下载保存。
没写退还时间怎么办？ 这是最常遇到的问题。如果收据上没写，一般会参照行业惯例或合同约定。但为了避免扯皮，在交钱时就应该当面问清楚，并写在收据上。比如“本合同履行完毕后10个工作日内无条件退还”，这样就明确多了。
收据丢了能补吗？ 比较麻烦。收款方没有义务必须补开，所以这张纸一定要妥善保管。我习惯用手机拍照存云端，同时把纸质原件放在重要文件袋里。
租房场景：房东要求交两个月租金作为履约保证金，保证租客不中途违约退租。收据上应该写明“若租满一年合同期且无违约行为，退租时全额退还”。
装修场景：业主收装修队保证金，防止施工不符合规范。收据最好注明“验收合格后7日内退还，若存在质量问题，扣除相应维修费用后返还余额”。
投标场景：参与项目投标时交纳的投标保证金。收据通常会写明“若未中标，在结果公示后X个工作日内退还；若中标，转为履约保证金或按规定退还”。
这是危险信号。任何时候，交了钱都一定要拿到书面凭证。如果对方以各种理由不开，你可以：
通过银行转账并备注“XX项目履约保证金”，保留转账记录 用微信或短信文字形式确认：“王总，刚才交给您的2万元XX项目履约保证金，请问什么时候方便给我开个收据？” 在合同条款中明确写明“保证金于本合同签订同时支付，收款方应开具加盖公章的正式收据”这些记录虽然不如正式收据，但至少能证明款项性质和支付事实。
记得以前帮朋友处理过一起纠纷，就因收据上多写了“无息”二字，对方真的拖了三年才退款，朋友一点办法都没有。这些细节，平时觉得无关紧要，到关键时刻字字千金。
现代社会讲求信用，履约保证金本质是建立信任的一种方式。而那张薄薄的收据，就是这份信任的书面见证。它不需要多华丽的辞藻，但必要的元素一个都不能少。花几分钟核对清楚，将来可能省去无数麻烦。毕竟，谁都不希望自己的钱和诚信，因为一张没写清楚的纸而打了水漂。
