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疫情期间,不少朋友都遇到了合同履行上的难题,尤其是那些需要开具“履约保函”的情况。可能你正好碰到了保函延期的问题,心里正犯嘀咕:这到底是怎么回事?会不会影响我的生意?别着急,今天咱们就来聊聊这个话题,尽量用大白话把这事儿说清楚。
简单来说,履约保函就像是合同里的一个“担保人”。比如你要接一个工程或者签一个供货合同,对方可能会担心你中途做不下去或者不按约定完成,这时候银行或者担保公司就可以出一份保函,向对方保证:如果乙方(也就是你)没履行合同,他们愿意按约定赔钱。
这样,甲方心里就踏实了,合作也更容易开展。这份保函一般有明确的期限,也就是它“有效”的时间段。
疫情来了,很多事情都变得不可控:
工程停工、物流受阻:很多项目因为封控、人员隔离或材料运不进来,不得不暂停,原来合同里约定的完工时间自然就难实现了。 办事效率变慢:银行、担保机构也可能居家办公,人手不足,处理保函申请、开立、修改的速度都比平时慢。 资金周转压力:不少企业现金流紧张,原本该付的款可能延迟,连带影响相关保函的续期或变更。 政策调整与不可抗力:很多地方把疫情认定为“不可抗力”,法律上允许合同期限顺延,那么与合同绑定的保函也需要相应延后到期时间。这样一来,原本该到期或该履行的保函,就可能需要申请“延期”——也就是把保函的有效期往后推一推。
如果你正好是乙方(需要出保函的一方),可以按以下思路来应对:
第一步:赶紧看合同、找文件 先把当初签的合同、保函原件找出来,看清楚上面写的有效期、违约责任,还有关于“延期”或“不可抗力”的条款。心里有底,才知道接下来怎么办。
第二步:主动和甲方沟通 别等到期了再说。早点联系甲方,说明因为疫情原因项目需要推迟,希望保函也能相应延期。大部分甲方也能理解,毕竟疫情是大家都遇到的困难。沟通时最好用邮件或书面形式,留下记录。
第三步:联系银行或担保机构 问清楚他们办理保函延期需要哪些材料,比如:延期申请说明、合同变更协议(如果有)、疫情影响的证明(如政府防控通知、停工通知等)。不同机构要求可能不同,提前问好可以少走弯路。
第四步:准备书面材料 一般来说,需要写一份正式的《保函延期申请书》,写明原因、希望延到什么时候,并附上相关证明。有的还需要双方(你和甲方)盖章确认。
第五步:注意费用和时效 办理延期可能会产生一些手续费,时间也可能比平时长。所以尽量提前办,别卡在到期前一两天,避免保函“断档”造成违约。
这种情况虽然不多,但也可能发生。你可以:
拿出证据:提供官方发布的疫情管控通知、物流中断证明等,说明确实是客观原因导致无法按时履行。 协商妥协:看能否部分履行,或先完成一部分,争取对方谅解。 法律依据:我国《民法典》有“不可抗力”相关规定,如果因疫情确实无法履行,可以主张免除或减轻责任。必要时可以咨询律师,但尽量以协商为主。疫情打乱了很多计划,履约保函延期只是其中一个缩影。但凡事只要提前准备、主动沟通,通常都能找到解决办法。如果你正面临这个问题,希望这些通俗的解释和步骤能给你一点参考。记住,你不是一个人在面对,很多企业都在类似的情况下摸索前行。
生意场上,信用很重要,但特殊时期的灵活处理与真诚沟通同样关键。保函延期不是“失信”,而是应对现实困难的合理调整。放稳心态,积极沟通,总能找到出路。
祝大家都能顺利度过这段特殊时期,稳扎稳打,慢慢恢复往常的节奏。