履约保函是一种承诺，由银行或保险公司提供给施工局的招标人，作为确保合同履行的一种形式。它代表了承办商会按照合同规定完成工程，并在不符合合同要求时承担相应的责任。
尽快向施工局发放履约保函对双方都有好处。首先，对于承办商来说，及时发放履约保函可以增强其信誉度，展示其财务实力，并提高中标机会。其次，对于施工局而言，收到履约保函意味着义务得到保障，即使出现承包商违约情况，也能够获得一定程度的赔偿。
准备履约保函需要一些必要的材料和文件，包括但不限于项目计划、证明材料、财务报表等。通过提供充足的资料，承办商能够展示其实力和信誉度，从而提高施工局对其的信任程度，并有利于尽快获得履约保函。
选择合适的保险公司或银行提供履约保函非常重要。确保选取的机构有良好的声誉和可靠的财务实力，在需要时能够及时履行赔偿义务。与此同时，应了解相关机构对于履约保函的要求和程序，并做好充分的准备工作。
提交履约保函申请时，要按照要求提供正确完整的申请材料，并注意审核所需的时间。严格遵守申请截止日期，提前规划好申请流程，以确保及时获取履约保函，避免影响项目进展。
在发放履约保函之前，双方应仔细审查合同细节并达成一致。这包括确认履约保函的金额、有效期限以及双方的责任和义务等。通过充分交流和沟通，确保双方对于合同内容的理解一致，并在履约保函中明确规定。
一旦获得履约保函，承办商应牢记自己的责任，并严格按照合同规定履行。及时与施工局保持良好的沟通，并在出现问题或变更时及时协商解决。只有通过双方的共同努力和合作，项目才能够按时高质量地完成。
