在商务活动中，履约保函是指由一方（通常为担保人）向另一方（通常为买方或合同受益人）提供的一种保证工具。其目的是确保承诺或合同的履行，并保证在发生特定违约情况时，合同受益人能够获得经济补偿。
在送交履约保函时，通常需要考虑是否要求开立回执单。回执单是担保人向合同受益人索取的一份文件，用以确认履约保函已被接收。回执单的使用并非必须，但在某些情况下，它能为各方带来额外的保障和便利。
1. 确保通知到位：当事人可以通过回执单验证保函已经送达，并且被正确理解。
2. 防止误解和争议：回执单作为书面证明，有助于避免未来出现争议。
尽管回执单通常是送交履约保函的一部分，但也有一些特殊情况下不需要要求开立回执单。例如：
1. 当双方已经有长期的业务信任关系，并且使用履约保函的频率很高，可能会省略回执单步骤。
2. 内部文件和行政程序：在某些公司内部交付文件的流程中，不需要回执单。
如果您决定在送交履约保函时要求开立回执单，可以采取以下措施：
1. 在保函正本背后额外附加一份确认副本，请求接收方签字、盖章并备存副本；
2. 使用专门的送达方式，例如挂号邮寄或快递服务，以确保保函到达目的地并能够追踪其状态。
对于送交履约保函是否需要回执单，没有一种通用的规定。根据具体情况，我们可以权衡利弊，并根据需要做出明智的选择。无论是否使用回执单，确保履约保函的有效传递和确认接收是在商务活动中至关重要的。
