履约保函是一种在商业交易中常见的担保形式，它可以确保乙方按照合同约定履行相应的义务。然而，随着保函到期的临近，如何及时通知乙方成为了一个关键问题。
在履约保函到期时，选择合适的通知方式对于及时传达信息至关重要。乙方可以通过电话、邮件、短信等方式进行通知。无论使用哪种方式，都应确保信息得到准确传达并记录下来。
在通知乙方时，书面通知是最常见的方式。书面通知可以留下可追溯的记录，并提供法律依据以及证明文件。同时，书面通知具有更高的正式性和权威性，能够更有效地促使乙方采取必要的行动。
通知乙方时，内容的准确性和完整性至关重要。通知内容应包括保函到期日期、解除保函的措辞、提醒乙方及时履行义务的内容等。同时，还应当注明通知的具体方式和联系人，以便乙方能够迅速回复确认并采取相应行动。
为了确保乙方已经收到并理解通知内容，可以要求乙方回复确认函或签署文件，并在合理的时间内提供反馈。通过这种方式，可以消除可能因沟通问题而导致的误解和争议，并建立起清晰的沟通记录。
根据具体情况，可以考虑采取其他补充措施来保证通知的有效性。比如，可以将通知内容抄送给其他相关人员，或者公告于官方网站或媒体上，以确保更广泛地传达信息。
履约保函到期后通知乙方是一项重要的任务，需要选择合适的通知方式、编写准确完整的通知内容，并采取确认收到与理解通知的措施。通过这些步骤的合理运用，可以确保通知的有效传达并促使乙方及时履行义务。
