尊敬的XXX公司：
您好！我是XXX公司项目部主管，我代表我们公司向贵公司致以最诚挚的问候和良好的祝愿。
根据我们最新的协议，我们计划在XXX日期前进行第三阶段的工作，并按照合同约定支付预付款。
然而，由于某些不可控的原因，我们需要请求延期支付预付款，并希望得到您的理解和支持。
首先，由于XXX原因，我们的供应商无法按时供货，导致我们的工作计划受阻。为了保证项目能够如期完成，我们需要额外的时间来确保供应链恢复正常。
其次，由于不可抗力因素，项目管理团队遇到了一些意外情况，这导致项目进度出现了一些波动。考虑到项目的重要性，我们正处于全力以赴解决问题的关键阶段。
鉴于上述情况，我们提出以下延期方案：
1. 将支付预付款的截止日期从XXX延长至XXX。
2. 我们保证在新的预付款截止日期前完成第三阶段的工作，并且补偿您可能因此而产生的任何损失。
针对上述延期方案，我们请求贵公司提供一份延期支付预付款的保函。保函应包含以下内容：
1. 延期支付预付款金额；
2. 新的预付款支付截止日期；
3. 贵公司愿意接受延期方案，并保证我们能够根据合同约定支付款项。
我们非常看重与贵公司的合作，并希望能够共同克服困难，实现双赢的局面。
我们承诺，一旦项目恢复正常，我们将加强沟通，尽全力确保项目按时交付，并做好后续的服务和支持。
再次感谢您的关注和支持。我们期待着您的积极回复，以便我们可以共同制定下一步的计划。
祝贵公司事业蒸蒸日上，再创佳绩！
此致
敬礼!
XXX公司项目部主管
