履约保函是指在合同签订时,甲方为了确保乙方能够履行合同中的义务,向乙方提供的一种担保方式。履约保函通常由银行或保险公司开具,对于双方来说都具有重要的意义。
开立履约保函时,首先需要考虑的是选择合适的保函类型。常见的保函类型包括履约保函、投标保函和支付保函等。不同的保函类型适用于不同的业务场景,因此根据实际需求进行选择,以确保保函的有效性。
在开立履约保函时,甲方和乙方需要明确保函的金额和期限。保函金额通常与合同金额相对应,并且需要充分考虑项目的风险情况。而保函期限则应与合同履行的时间节点相匹配,以确保保函的有效期覆盖合同履行的整个过程。
开立履约保函需要提供完整的技术文件作为依据。这些文件通常包括合同正本、商业发票、报价单、计划书等,以及其他相关证明文件。这些文件可以有效地帮助保函开立方了解项目的背景和风险,从而更好地评估甲乙双方应承担的责任。
在签订履约保函之后,甲方和乙方都应了解自己的查询和撤销权益。查询权益即甲方或乙方有权查询保函的真实性和有效性;撤销权益是指一方有权将保函作废,并通知对方和开立保函的银行或保险公司。了解并正确运用这些权益,有助于保障双方的合法权益。
在开立履约保函时,甲方和乙方都应仔细审查保函的条款。特别是在金额、期限、违约责任、索赔程序和争议解决等方面,要确保保函条款与实际业务需求相符,并且不出现模糊、含糊或不利于自身利益的情况。
最后,甲方和乙方还需要考虑保函的费用和手续费。保函费用通常由申请方承担,而手续费则由开立保函的银行或保险公司收取。在确定保函金额和期限的基础上,双方应清楚了解并达成一致,以确保保函费用的合理性和可行性。