段落一：引言

工程竣工后期维保函是指承建方向业主提供的一份书面文件，用于约定在工程竣工后的一定时期内，承建方对已完成的工程项目进行维护和保修的责任和义务。为了确保项目的质量和安全可靠性，在签订合同的同时，也要制定详细的维保函范本。

段落二：维保函范本的基本要素

维保函范本应包括以下基本要素：

• 函件标题：明确表达函件的性质和目的。
• 日期：标明函件发出的具体日期，以便确定有效期。
• 双方名称和联系方式：承建方和业主的准确名称、地址、电话等联系方式。
• 工程项目描述：对工程项目进行概述，明确项目名称、地点、规模和技术要求。
• 维保责任：明确维保的范围、期限和责任划分。
• 维保条款：列明具体的维保内容和条件，如保修期限、维保费用等。
• 违约责任：约定双方违约责任及相应的法律后果。
• 签字盖章：承建方负责人和业主代表的签字盖章，以确保文件的合法性和真实性。

段落三：准备工作

在编写维保函范本之前，需要进行一些准备工作：

1. 了解合同要求：仔细研读承建合同中关于工程竣工后期维保的相关条款和要求。
2. 参考相关范本：查阅行业内已有的维保函范本，可以借鉴其中的合理内容。
3. 与业主协商：与业主充分沟通，了解其对于维保函的具体要求和期望。
4. 咨询专业人士：如有需要，可请教律师或合同管理专家，获取专业意见。

段落四：维保函的书写规范

在书写维保函时，需要注意以下几个方面的规范：

• 语言简明清晰：用简洁明了的语言表达，避免使用模棱两可的词语和复杂的从句。
• 格式规范统一：使用标准的商业信函格式，包括左上角发信人地址、日期、右上角收信人地址等。
• 段落分明：根据内容逻辑分段，每段只表达一个主要观点或要求。
• 避免纰漏和歧义：对维保条款进行详细说明，排除可能产生争议的理解空间。

段落五：维保函的范本示例

以下是工程竣工后期维保函的范本示例：

[公司名称]
[公司地址]
[联系电话]
[电子邮件]

[date]

[业主单位名称]
[业主单位地址]
[联系电话]
[电子邮件]

尊敬的[业主单位名称]：

经双方协商一致，根据合同规定及相关法律法规，我们郑重向贵单位提供工程竣工后期维保服务。特此函告。

一、工程项目描述：
  项目名称：[项目名称]
  项目地点：[项目地点]
  项目规模：[项目规模]
  技术要求：[技术要求]

二、维保责任：
  贵单位委托我方对上述工程项目实施维护和保修，我方将严格按照合同要求，负责相关设备和结构的定期检查、维护、故障排除等工作。

三、维保条款：
  1. 维护期限：自工程竣工之日起，连续[维护期限]个月。
  2. 维护范围：涵盖工程项目中的各项设备、构件或其他有关部分。
  3. 维护费用：由承建方承担，包括维护人员工资、材料采购费用等。

四、违约责任：
  如一方违反合同规定，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此产生的直接损失。

请双方负责人签字确认，以示共同认可和遵守维保函的内容和约定。

此致，
[公司名称]

（盖章）

段落六：维保函的注意事项

在使用维保函范本的同时，还需注意以下几点：

• 个性化修改：根据具体项目的要求，灵活修改维保函的内容，确保函件与合同相符。
• 合同附件：将完整的维保函作为合同附件，确保在合同签订之后按时交付给业主。
• 归档保存：妥善保管维保函的原始副本及相关附件，以备后期查阅和核对。

段落七：结语

工程竣工后期维保函是承建方与业主之间确立维护责任和义务的正式文件，编写过程中需要仔细考虑各个方面的要素，并遵循相关法规和标准。通过合理制定维保函范本，可以帮助双方明确权责、规范行为，保证项目的顺利落地和安全运行。