履约保函担保费指的是企业在申请履约保函时需要支付给保险公司的费用。履约保函是一种保险形式，用于保证合同当事人按照约定履行合同义务。保险公司作为保函的担保方，承诺在债务违约或不能履约的情况下，向受益方提供相应的赔偿或支付。
履约保函担保费通常计入企业的“保证金”科目。保证金是指企业因为履约保函需向保险公司支付的担保费用。企业根据实际支付的金额将其记为保证金支出，并在资产负债表中列示为短期负债。
对于保证金的会计处理方法如下：
1. 支付保证金时，应以银行转账记录或现金收据作为凭证，记入“保证金”或“履约保函担保费”科目。
2. 当合同完好执行，并且保函没有被触发赔付时，可以将保证金部分或全部返还给企业。这时，应以银行转账记录或现金收据作为凭证，将返还的金额计入“保证金”科目下。
3. 如果因债务违约等原因，保险公司触发了保函并向受益方支付了赔款，企业需要承担相应的责任。这时，应将保证金中扣除用于赔付的金额计入“保证金损失”科目，以体现企业的实际损失情况。
履约保函担保费的支付会增加企业的经营成本，降低利润水平。在资产负债表上，履约保函担保费记为短期负债，增加了企业的负债总额。
然而，履约保函也提供了一定程度的保障，帮助企业获得更多商机，增强业务信誉度。同时，当企业按照合同约定完成业务后，保证金可以全部或部分返还，减少了企业的负债。
为了合理利用履约保函担保费，并最大限度地降低费用支出，企业可以考虑以下策略：
1. 比较不同保险公司的费率和服务内容，选择符合企业需求的保险公司。
2. 在签订合同时，尽量避免触发保函的情况，减少赔付的可能性。
3. 如果企业信誉度高且有良好业绩，可以尝试与保险公司进行谈判，争取较低的担保费率。
