履约保函是一种交易中常见的付款保函形式，它通常由购买方（申请人）向销售方（受益人）发出，作为对交易的保证。履约保函以银行为中介，确保申请人能够按照合同规定履行其义务。在交易中，购买方如无法履约，银行将根据合同要求向受益人承担支付责任。
履约保函对于交易双方而言都具有重要意义。对于申请人来说，履约保函可以增加其在交易中的信誉度，提高与销售方的合作机会。同时，它也可以有效地降低销售方的风险，在无法获得其他担保方式时，提供了一种可靠的保障手段。
支付通知书是发生违约情况时的重要文件。当申请人无法按时支付货款或履行合同义务时，受益人可以向银行提交支付通知书，并要求银行根据履约保函的约定进行支付。支付通知书通常包括申请人信息、合同金额、违约事项等详细内容，确保双方权益得到保障。
支付通知书的格式应符合法律规定，并包含以下内容：1）申请人基本信息，如名称、地址、联系方式；2）受益人基本信息，如名称、地址、联系方式；3）履约保函的编号及有效期；4）交易金额及付款条件；5）发生违约时的具体违约事由及证明文件；6）支付通知书签署日期及双方签章。正确地填写支付通知书可以确保文件的有效性，避免一些纠纷和争议。
当受益人接收到支付通知书后，会将其转交给银行，由银行按照履约保函的约定进行核查及支付。银行会严格按照约定检查支付通知书的真实性，并核对受益人的身份及证明文件。如果确认申请人出现了违约情况，银行将进行相应的支付操作，并在付款后向申请人发送通知。
