在商务合作中，尤其是在进行招投标过程中，投标者常常需要提供一份称为“投标保函”的文件。这是一种经过银行或保险公司等机构的认可和签发的担保文件，它承诺对于投标者如被选中，则必须按照合同要求履约，并承担相应的责任。
首先，投标保函能够提高投标者在招投标过程中的竞争力。一个具备资金实力和信用记录的企业，提供投标保函能够展示其财务稳定性和承诺履约的决心，从而给投标人提供一定的信心。其次，投标保函也起到了减轻发包方风险的作用。若投标人无法履约，发包方可以依据投标保函上的内容，向保证机构主张权益。
申请投标保函通常需要以下步骤：首先，投标人需要选择一家信誉良好的银行或保险公司，并根据需要提交相关文件。其次，机构会对投标人进行评估，包括资信调查、财务状况审查等。最后，若符合条件，机构会签发一份保函给投标人。
投标保函通常有两种主要类型：履约保函和投标保证金保函。履约保函是针对中标者而言，它承诺在合同履约期间提供相应的担保；而投标保证金保函是为了确保投标者在投标过程中保证金的支付。
在申请投标保函时，投标人需要注意以下事项：首先，选择信誉良好的机构，以确保保函有效性。其次，仔细阅读保函中的条款，特别是免责和违约责任等方面。最后，注意保函的有效期限，及时续签或更新保函。
投标保函在商务合作中具有重要作用，能够增加投标者的竞争力，并减轻发包方的风险。投标人在申请投标保函时应注意选择信誉良好的机构，并仔细阅读保函条款。
