履约保函是商业活动中一种常见的担保方式，用于确保合同对方履行合同义务。然而，有时候出现保函丢失的情况，给双方造成了困扰。那么，如果履约保函丢失了，该如何退款呢？下面将为您详细介绍。
当您怀疑履约保函已丢失时，首先需要进行核实。您可以联系发出该保函的银行或机构进行确认。提供相关信息以便他们能够追踪该保函的状态，并核实是否真的遗失。
在确认履约保函已经丢失后，您需要尽快将这一消息告知保函的接收方。通过书面形式发送通知，确保有证据可供双方参考。同时，建议和对方协商确定下一步的操作措施。
为了避免因保函丢失而导致合同无法履行，您可以尽快与发放保函的银行或机构联系，重新申请一份保函。提供相关的证明文件和信息，以便能够更快地办理。
在新的保函发放之后，您和接收方需要再次确认退款的具体方式。通常情况下，退款会按照原合同约定的方式进行执行。如果没有明确约定，双方需要重新商议达成一致。
由于保函丢失可能会导致原合同无效，您和接收方可能需要对合同进行修改。在补办保函的同时，及时修改合同条款，确保双方权益不受损。
保函丢失带来的额外费用应由责任方承担。通常情况下，如果是发放保函的银行或机构造成丢失，他们将负责补发保函所产生的费用。但具体还是需要根据合同约定或协商结果确定。
为了避免类似问题的再次发生，您可以考虑以下措施。首先，妥善保管履约保函的原件或复印件；其次，在传递保函的过程中，选择可靠的快递或邮寄方式，并保证传递环节的安全性。
