履约保函是一种用于确保合同履行的金融工具，提供给合同双方的一种保障。当其中一方无法履行合同时，履约保函可以弥补损失，保护合同的有效性。
履约保函在商业交易中有着重要的作用。首先，它增加了合同双方信任和合作的基础，因为任何一方都知道，即使对方无法履行合同，也可以通过保函得到应有的赔偿。其次，履约保函可以为合同双方提供经济支持，特别是在大额交易或风险较高的合同中。
撰写履约保函需要遵循一定的格式和内容要求。首先，需要明确标明履约保函的标题，例如“履约保函”或“保证书”。接下来，要在文件开头注明发出日期和相关的合同细节，包括合同的名称、双方的姓名、地址等。然后，详细描述保函的内容，确保各方对其责任和义务有清晰的了解。最后，在保函末尾处签署日期、盖章并提供负责人的联系方式。
下面是一份履约保函的范例：
当合同一方无法履行合同时，另一方可以按照履约保函中规定的流程进行索赔。通常情况下，索赔方需要向另一方提供相关证据和文件，证明合同的违约情况。接着，双方将根据保函中规定的争议解决方式进行协商处理。
在撰写和使用履约保函时，需要注意以下几点。首先，要仔细审查保函的条款和条件，确保自己要求的保障在其中覆盖。其次，要及时更新保函，并确保其有效性。最后，如果发生争议，双方应积极沟通，寻求和解或争议解决的途径。
