银行保函是一种在商业交易中常见的担保方式。当买卖双方需要确保合同履行、支付或质量保证时，银行会为购买方提供担保，以确保其利益不受损失。银行保函通常由银行承担责任，给予买卖双方更大的信心和保障。
询证是指保证人（一般是银行）通过书面形式向被询证人（一般是供货商或服务提供商）确认某一特定事项的真实情况。询证常用于银行保函的附属手续，以核实供应商的资质、履约能力等相关信息，以便确认保函的有效性。
1. 填写询证函：保证人根据保函的要求，填写询证函并加盖公章，具体内容包括被询证人的名称、地址、保函编号等。
2. 寄送询证函：保证人将填写完毕的询证函邮寄给被询证人，并留存副本以备核对。
3. 被询证人回复：被询证人接收到询证函后，根据要求进行确认，并在规定的时间内回复保证人。回复内容通常包括相关证明材料、资质认证等。
4. 记录和验证：保证人收到被询证人的回复后，进行整理归档，并与原始的保函进行核对，确保保函的有效性。
询证是保证人对保函有效性和履约能力的核实手段，能够帮助买卖双方确保交易的安全性和可靠性。通过询证，买方可以获取更多有关供应商的信息，避免合同风险，而供应商则能够展示自身的可信度，并获得买方信任，从而增加合作机会。
1. 提前准备：保证人在发出保函之前，必须对被询证人的资质和履约能力进行充分调查，以确保所提供的保函是有效的。
2. 合理设置期限：询证时，保证人应合理设置被询证人回复的期限，以便及时核实信息。
3. 仔细核对回复：保证人在收到被询证人的回复后，应认真核对回复的文件、证据等内容，并与原始保函进行比对。
银行保函的询证是为了核实供应商或服务提供商的资质和履约能力，以确保保函的有效性。通过询证，买卖双方能够获得更多的信心和保障，减少风险，并促进商业合作的顺利进行。
