履约保函是国际贸易中常用的一种担保方式，用于确保供应商或承包商能够按照合同约定的条件和要求履行其义务。当履约保函遗失时，需要采取一些措施来解决这个问题。
一旦确认履约保函遗失，第一步是立即通知保函发行方。通过书面或口头方式，向保函发行方提供必要的信息，如保函编号、发行日期、金额等。这将帮助保函发行方能够及时采取必要的措施。
在履约保函遗失的情况下，可以向保函发行方提出申请，要求他们签署一份替代保函。这份替代保函应具备与原保函相同的约束力和效力，并明确标注替代保函的用途和有效期限。
履约保函的遗失可能涉及潜在的盗窃或不当使用风险。为了保护自身利益，应当及时报警，并向相关执法机构提供必要的信息和证明文件。这些证明文件可以作为后续处理问题的依据。
一旦发生履约保函遗失，与合同方及其代理人进行积极有效的沟通和协商是非常重要的。双方可以就如何解决问题、补充文件和提供其他担保方式等事项进行讨论，以便尽快达成一致意见并恢复合同的履行。
为了正常履行合同和保护自身利益，请及时准备好所需的文件和证明材料，如新的履约保函申请书、合同副本、原履约保函复印件、公证书以及其他能够证明该替代保函的真实性和有效性的文件等。
如果无法通过协商解决履约保函遗失的问题，可以咨询专业律师或者仲裁机构寻求更进一步的法律支持和指导。具备相关专业知识和经验的法律团队将为您提供必要的建议和解决方案。
