银行保函是一种金融工具，由银行担保客户履行合同责任或完成某项交易。
在接收银行保函时，务必核对以下相关信息：
1.保函金额与合同约定是否一致；
2.保函有效期是否仍在有效范围内；
3.银行保函本身的真实性和真实性。
接收到银行保函后，应尽快将其归档妥善保存。合理整理银行保函的存档系统能够提高日后查询的效率，并且为公司的财务管理带来便利。
在合同执行过程中，银行保函可能会发生变更。如保函金额的修改、保函到期日的延长等。因此，在接收银行保函后，应定期监测其变更情况，确保合同履行的风险得到及时控制和管理。
一旦发现银行保函存在问题或需要变更，应积极主动与发出方（通常为银行）进行沟通。根据具体情况，与银行协商并重新签发更新的保函，以确保企业权益得到保障。
定期审查存档的银行保函是一个重要的管理环节。通过定期的评估和审查，不仅可以发现和纠正潜在的风险，还能够保证企业合规运营。
当银行保函到期时，应及时采取措施：
1.与银行联系并了解是否需要更新保函；
2.帮助银行尽快完成保函的更新工作；
3.确保企业在合同履行过程中的信用和声誉不受损害。
