尊敬的XXX先生/女士：
我司与贵公司签订的合同编号为XXX，根据合同约定，贵公司已同意为我司提供履约保函作为履约担保。然而，由于某些不可抗力因素，我司无法按时完成合同约定的项目。
1. 原材料短缺：由于市场原材料供应紧张，我司所需原材料无法及时购买到位，导致生产进度延迟。
2. 设备故障：最近我司生产设备发生了严重故障，修复所需的时间超出预期，导致项目推迟完成。
3. 人力资源问题：突发性员工离职和新员工的培训需要额外的时间，因此无法及时完成合同约定的工作。
鉴于上述情况，我司请求贵公司能够延长我司提供履约保函的有效期至XXX日期。这将给予我司更充足的时间解决目前面临的问题，并确保按时履行合同。
我司愿意承担由于延期导致的一切损失和不便，并在后续履约过程中加倍努力以弥补延误给贵公司带来的任何损害。
尽管我们深感抱歉，但是我们诚挚地请求贵公司能够理解并接受我司的延期要求。这对我们来说至关重要，也有助于保持良好的合作关系。
我司再次表示由衷的感谢，并期待贵公司的积极回复。如需进一步讨论，敬请随时联系我们。
此致
礼敬
XXX公司
