履约保函是一种常见的商务担保形式,用于保证合同当事人按约定履行合同义务。在某些情况下,当保函期满或合同完成后,租户可能需要申请退还保函。以下是履约保函退还申请书的标准格式。
履约保函退还申请书的首部应包含以下内容:
在申请书中清晰而简洁地阐述退还保函的原因。这可能包括合同履约完毕、责任转移等,确保表达清楚,以避免误解。
明确说明保函退还的方式。这可能包括支票、银行转账等,在申请书中指定具体的退还方法,以便加快退款的程序。
在申请书中列出任何需要附带的文件或证明材料。例如,可能需要提供合同复印件、保函原件等作为证明。
在申请书的结尾处,写下申请的日期并在其下方留出足够的空白处,以提供申请人的签名。
最后,可以在申请书的结尾表达感谢之意,并重申退还保函的请求。建议给予对方合理的时间来处理申请,并提供合适的联系方式以便沟通。