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履约保函退还申请书格式
发布时间:2023-09-26 15:16
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履约保函退还申请书格式

履约保函是一种常见的商务担保形式,用于保证合同当事人按约定履行合同义务。在某些情况下,当保函期满或合同完成后,租户可能需要申请退还保函。以下是履约保函退还申请书的标准格式。

申请书首部

履约保函退还申请书的首部应包含以下内容:

  1. 申请书标题:可以简洁明了地表达退还保函的目的。
  2. 申请人信息:包括申请人的姓名、联系方式、单位名称(如果适用)以及地址。
  3. 保函信息:包括保函编号、签发日期、保函金额等相关细节。
  4. 合同信息:指明与保函相关的合同的名称、合同方及签订日期。

退还原因

在申请书中清晰而简洁地阐述退还保函的原因。这可能包括合同履约完毕、责任转移等,确保表达清楚,以避免误解。

退还方式

明确说明保函退还的方式。这可能包括支票、银行转账等,在申请书中指定具体的退还方法,以便加快退款的程序。

相关附件

在申请书中列出任何需要附带的文件或证明材料。例如,可能需要提供合同复印件、保函原件等作为证明。

申请日期与签名

在申请书的结尾处,写下申请的日期并在其下方留出足够的空白处,以提供申请人的签名。

结束语

最后,可以在申请书的结尾表达感谢之意,并重申退还保函的请求。建议给予对方合理的时间来处理申请,并提供合适的联系方式以便沟通。