退银行投标保函申请书是一种在进行招投标活动时,如果投标人希望撤销或修改其原有的投标提案,而又同时要求将之前出具的保函退回的一份文书。
申请人需要清楚地说明为何要求退还银行投标保函。可能的原因包括项目取消、投标资格被取消、业务变更等。在这一部分,需要清晰明确地陈述退还保函的缘由。
在这一部分,申请人需要描述退还保函的具体手续和流程。包括时间节点、所需文件和材料等。比如,获得授权的人员和相关负责方应该如何处理保函退还的程序,以及需要提交哪些相关的文件。
退还保函的时效性决定了申请人需要在面临某些特殊情况时,尽早去启动退还保函的手续。此外,在申请退还保函时,可能会产生一些相关费用,需要明确说明费用的详细情况。
在这一部分,申请人需要进行解释并承诺遵守退还保函相关的约定和规定。同时,也需要明确表示愿意为了按照合同约定履行退还保函的义务而采取必要的措施。
在结束语中,可以简要总结文章内容,并表达感谢之情。鼓励申请人按照要求提供正确和完备的材料,以更便捷、高效地完成退还保函的手续。
最后,为了方便其他相关方与申请人取得联系,提供申请人的联系信息,如电话号码、邮箱等。