投标保函是指在招标项目中，投标单位为了确保其承诺能够履行而向招标方提供的一种金融工具。它可以作为投标单位的经济能力和信誉的担保，并对于招标方来说，也是一种风险规避的方式。
纸质版投标保函通常由投标单位打印出来，并装订成册形式。投标保函需要采用A4专用纸张进行打印，之后可以选择使用钢筋圈装订或胶装方式固定。这样做的目的是为了使投标保函整洁、规范，并且方便在提交过程中保持完好。
随着科技的发展，越来越多的投标保函已经开始采用电子版的形式进行保存和提交。对于电子版投标保函，通常采用PDF格式进行存储，以保证文档的内容和格式不会被篡改，并且便于在电子设备间进行传输和查看。
投标保函可以通过多种方式进行提交，包括但不限于以下几种：1. 邮寄：将纸质版投标保函寄送给招标方；2. 邮件：将电子版投标保函以附件形式发送给招标方指定邮箱；3. 线上系统：通过招标方提供的在线系统直接上传投标保函。
在装订或保存投标保函时，需要注意以下几点：1. 勿使用过于华丽的封面或背景图案，以免影响内容的清晰度；2. 在装订时应该保持纸张整齐划一，避免出现纸张歪斜、错位等情况；3. 在保存电子版投标保函时，要确保文件免疫病毒，并添加密码保护以增加安全性。
招标方通常会根据自身的规定和流程对投标保函进行存档。存档方式可以选择纸质存档或电子存档，以备后续查阅和验证。无论是纸质版还是电子版，都应该保证存档的安全性和可读性。
投标保函对于招标项目来说是非常重要的文件，其装订和保存方式应当规范并符合招标方的要求。投标单位在提交投标保函时，务必遵循相关规定，并注意文档的完整性、清晰度和安全性。
