投标保函（Bid Bond）是指在招标过程中，投标人为确保认真参与并遵守相关法律法规、招标文件和合同约定，向招标人提供的一种担保形式。它通常是由投标人的银行或保险公司开具的，承诺在投标人中标后履行合同承诺，或者支付招标人相应的违约金。
首先，投标保函帮助消除了招标人对投标人不履行合同的担忧，增加了投标人在招标过程中的竞争力。其次，投标保函可以降低投标人的资金压力，因为投标保函通常会要求投标人只需提供一定比例的保函金额作为保证，而非全额担保。此外，投标保函还有助于投标人维护企业声誉，展示诚信和信用，有利于建立长期合作关系。
投标保函可以分为两类：无条件投标保函（Unconditional Bid Bond）和有条件投标保函（Conditional Bid Bond）。
无条件投标保函是指在中标后立即生效的保函。它承诺投标人履行合同义务，如果投标人无法按照约定进行履约，招标人有权以投标保函为凭据索赔。
而有条件投标保函一般会规定了特定的条件，比如要求中标者与招标人签署正式合同。只有当这些特定条件满足时，投标保函才能生效。
通常，投标人需要向自己的银行或保险公司提出申请，填写相应的表格和文件，详细说明所需的保函金额、有效期限等，并提供相关的担保材料（如资信证明、抵押物证明）。银行或保险公司会根据投标人的申请和材料审核后，决定是否开具投标保函。
首先，投标人应该认真阅读招标文件和保函条款，确保自己清楚了解保函内容，并遵循相关规定。其次，投标人需要准备好相关的担保材料，以提高申请保函的成功率。此外，投标人还应严格按照保函要求办理相关手续，如在开标前将保函提交给招标人，并在保函有效期内及时更新和维护保函。
