履约保函是在标书投标过程中，为了保证投标方信誉和执行能力，而由担保机构出具的文件。它向招标方承诺，在合同签订后遵守合同条款，并确保按时完成工程或提供商品或服务。
在编写履约保函之前，你需要收集一些必要的资料。首先，明确合同内容和条款，以确保保函的准确性。其次，了解保函要求和格式，了解所在地区或招标方对保函的具体要求。
履约保函的正文应包含以下几个要点。首先，明确标注保函字样，将保函主题突出。其次，列明担保人与受益人的信息，包括名称、地址等。接下来，明确被保证的合同金额及合同主要内容。最后，明确履行期限、违约责任和终止条件。
在履约保函中，你还可以注明相关的附加文件和声明。例如，可以提供投标方的参考信或资质证明，以增加保函的可信度。此外，在保函中注明一些特殊事项或限制条件，以充分说明投标方的履约能力。
在编写履约保函时，务必了解招标方对于文件格式和签章的要求。有些招标方可能要求电子版保函，需要进行数字签名；而有些则要求纸质版保函并附带盖章。确保你按照要求进行正确的格式和签章处理。
完成初稿后，仔细审查并进行必要的修改是非常重要的。检查保函的内容是否准确、清晰，并注意排版、语法和拼写等方面的错误。如果可能，可以将保函交给专业人士进行评审，以确保保函的完整性和合规性。
最后一步是提交保函并及时跟进。将准备好的履约保函按照招标方的要求提交，并确保自己保留一份副本。在提交后，及时与招标方进行沟通，跟进保函的接收和审核进展。
