询证银行保函是一种金融工具，由申请人请求银行对受益人进行担保。它在国际贸易中起着重要作用，用以确保交易过程中遵守合同条款、按时支付货款等事项。
在编写询证银行保函之前，首先需要向银行发送一封正式的信函。信中应包含公司名、联系方式、信函日期以及明确要求发行保函的目的和金额。
保函的内容应该清晰、详细，并符合国际贸易实践。它通常包括以下要素：保函类型、受益人名称、被担保的交易内容、担保金额、有效期、可撤销性、付款方式等。此外，还需提供相关文件和证据以支持保函的真实性和合法性。
编写保函时，应选择简洁明了、专业规范的语言表达。同时，要遵循银行的格式要求，包括字体、字号、文字间距等。保函应有公司抬头和签名，并附上公司印章或法人代表签字。
在写完保函后，务必进行仔细审查。检查内容是否与交易要求相符、语句是否通顺准确、格式是否规范等。如发现问题，及时进行修改并再次审查，以确保保函达到最佳效果，并避免可能的纠纷。
编写完成并审核无误的保函后，将其提交给银行，按照银行的要求进行进一步操作。同时，积极追踪保函的进度，确保它能在所需时间内送达受益人手中，以满足交易要求。
在整个询证银行保函的申请过程中，与银行保持紧密的沟通是非常重要的。及时回复银行的相关要求和文件，解答任何疑虑，保持良好的合作关系，有助于确保整个交易顺利进行并保证双方的利益。
