投标保函是指在工程建设、采购招标等领域中，为了确保投标人履行合同义务，提供的一种担保形式。它承诺若投标人被选定为中标方，将按照合同约定承担相应责任，并提供一定经济补偿来弥补损失。
首先，投标人需与保函担保人签订担保协议，明确双方权益和义务。其次，投标人需要提交相关资质证明、银行流水等材料以进行评估。最后，投标人需按要求提供担保金或担保费，作为向保函担保人支付的一种形式。
在选择保函担保人时，投标人需考虑以下几点：一是担保人的信用评级情况，越高级别的担保人通常意味着更可靠的担保服务；二是担保人的手续办理速度，较快的办理速度能够满足紧迫的投标截止日期；三是担保费率，投标人需要比较不同担保人的费率以选择最优惠的合作方。
投标人在使用投标保函之前，注意检查保函的有效期限。一般来说，保函的有效期应涵盖整个投标过程，包括投标截止日、评审阶段以及中标后签订合同前的时间。确保保函能够在此期间内有效，避免因保函过期而导致的投标失败。
投标人应详细阅读保函的条款和条件，了解自身在担保范围内的责任和义务。这包括履行合同义务、提供必要的证明文件和信息、遵守保函担保人的要求以及及时向担保人报告可能影响担保责任的情况等。
投标人在收到保函后，如有需要对其进行修改，应及时与保函担保人沟通并取得书面确认。未经保函担保人明确同意，投标人不得私自篡改保函内容，否则可能导致保函无效或招标机构的纠纷。
一旦投标人中标并履行相关义务，保函担保人通常会按照约定将担保金进行退还。在退还过程中，投标人需要向担保人提供相应的证明文件，并按照要求填写相关表格和申请文件。
