1. 什么是履约保函

履约保函是指在一定条件下，保证债务人按照合同约定履行债务责任的一种担保方式。它通常由保证人（往往是银行）向受益人（往往是承包商或供应商）出具，并对债务人的履约能力提供担保。

2.履约保函的分类

根据履约保函的用途和性质，可以将其分为两类：投标保函和履约保函。前者是在参与投标活动时需提供的，用于确保中标方能够按照合同要求完成项目；后者则是在中标后签订合同前提供的，用于确保合同生效后中标方能够妥善履行合同义务。

3.交给财务部门保管的理由

财务部门通常是企业中信用评级较高、拥有专业金融知识和经验的部门之一。履约保函涉及到资金担保和金融风险管理等方面的问题，需要进行专业细致的处理。因此，将履约保函交给财务部门保管具有以下优势：

1. 财务部门能够对履约保函的相关信息进行全面、准确地记录和归档，方便后续查询和跟踪。
2. 财务部门拥有专业的金融知识和经验，能够对履约保函的真实性和有效性进行鉴别并及时发现问题。
3. 财务部门能够根据企业的资金状况和风险承受能力，合理安排和管理履约保函的使用和出具。

4.交给法务部门保管的理由

法务部门负责公司的法律事务和合同管理，是企业内部合规和风险控制的重要部门。将履约保函交给法务部门保管有以下优势：

1. 法务部门能够对履约保函的法律效力和合规性进行评估，并提供相应的法律意见和建议。
2. 法务部门对合同的监督和执行具有更高的专业度和敏感性，能够及时发现和处理与履约保函相关的纠纷和争议。
3. 法务部门能够与外部律师事务所保持良好的沟通和合作，为公司处理可能出现的法律纠纷提供支持。

5. 财务和法务部门共同保管的建议

结合以上两个部门的特点和优势，将履约保函交给财务和法务部门共同保管是一个更为实际和可行的选择。财务部门可以负责履约保函的日常管理和归档工作，而法务部门则可以参与履约保函的审查和评估，提供法律意见和风险提示。这样可以充分发挥两个部门的专业职能，确保履约保函得到妥善处理，最大程度地降低公司的法律和金融风险。

6.其他可能保管的部门

除了财务和法务部门外，还有一些其他部门也具备一定的条件和能力来保管履约保函。例如，采购部门可以保管与供应商相关的履约保函；工程部门可以保管与承包商相关的履约保函。对于不同类型的履约保函，应根据具体情况选择合适的部门进行保管。

7.结论

履约保函作为一种重要的担保方式，在企业管理中起到了关键的作用。将履约保函交给财务和法务部门共同保管是一个较为安全和可行的选择，可以最大限度地确保其真实性和有效性，并降低风险。如果涉及到特定合同类型的履约保函，还可以考虑将其交给相关部门保管。