履约保函是一种法律文件，由法务部门负责保管。它是在合同签订过程中，为确保合同方履行其义务而提供的一种担保。履约保函可以有效降低交易风险，建立双方之间的信任关系。
履约保函通常包括保证人、受益人、保函金额、生效期限等基本要素。保证人是提供履约担保的一方，受益人是享有保函权益的一方。保函金额是由双方协商确定的，在遵守合同条款下，保证人需要按照约定支付给受益人的一定金额。
根据保函的具体用途，履约保函可以分为投标保函、履约保函、预付款保函等多种类型。投标保函主要是为了确保投标方能够顺利中标后按照合同要求执行。履约保函则是确保承包商能够按照合同要求完成工程。预付款保函则是确保购买方在支付预付款后，供应商能够按照合同履行交货义务。
履约保函的制作、管理和保管非常重要，法务部门负有重大责任。由于履约保函涉及到金融和法律等方面，处理不当可能会给公司带来严重的经济损失和法律风险。因此，建立一个完善的保管制度，并通过合适的技术手段对履约保函进行管理和追踪十分必要。
在实际使用过程中，履约保函可能面临各种问题，如受益人信息错误、金额误操作等。为了避免这些问题影响公司的正常运营，法务部门可以采取一系列措施来进行风险管理和事前预防。比如，建立严格的保函审核流程、加强内部培训以提高员工意识等。
履约保函在商业交易中具有重要作用，对于保障合同方的利益以及维护交易双方之间的信任关系至关重要。法务部门应加强履约保函的管理工作，确保文件的完整性和安全性，促进公司的正常运营和发展。
