在商业项目中，投标保函是供应商或承包商向招标机构提交的一种担保文件。然而，有时由于各种原因，供应商或承包商可能需要撤回已经提交的投标保函。本文旨在提供一份退投标保函申请书范例，以帮助您完成此项程序。
在申请书的第一部分，您需要清楚地陈述撤回投标保函的原因。这可以包括项目条件变更、经济情况变化、意外事件等。确保说明原因的同时，也要表达对于造成不便的歉意，并说明撤回投标保函对于相关方的影响将会最小化。
在本段中，您需要提供相关方的详细信息，包括供应商/承包商名称、联系人姓名、地址、电话号码和电子邮箱等。确保提供准确无误的信息，以便招标机构能够及时处理您的请求。
在这一部分，您需要列出相关的合同和投标保函信息，包括合同/投标保函编号、生效日期、金额等。通过提供详细信息，您能够确保招标机构能够准确地识别您的申请，并且处理程序能够顺利进行。
在此段中，您需要明确陈述您的撤回投标保函请求。确保清楚地表达您希望取消该保函并退还所需保证金的意愿。同时，再次表示对给招标机构带来的不便致以最诚挚的歉意，并感谢对您的理解与支持。
在本段中，您需要提供您的联系方式，包括姓名、电话号码和电子邮箱等。这将方便招标机构联系您并查证您的申请信息。确保提供准确的联系方式，以避免延误或错误的沟通。
在结束语中，再次强调您的歉意和感谢，并希望招标机构能够理解您的处境。待您完成申请书的撰写后，请尽快提交给招标机构，并耐心等待他们的回复和进一步沟通。
