当企业参与招标工程时，通常需要提供一份投标保函作为投标凭证。投标保函是担保公司给招标机构出具的一种保证措施，以确保中标企业能够履行合同，并提供相应的质量和服务保障。
投标保函在招标过程中起到了至关重要的作用。它基本上等同于现金支付，为中标者提供了经济上的安全保障。投标保函不仅能够增加企业在招标过程中的信任度，还可以提高企业的竞争力，增强中标的可能性。
在整个招标过程中，投标保函的重要性无法忽视，因此招标代理机构应当妥善保管投标保函原件。只有招标代理机构持有这些原件，才能确保拍卖程序的透明度、公正性和可验证性。
留存投标保函原件的重要性在于能够确保其有效性。如果发生了争议或纠纷，招标代理机构可以通过检查原件来核实投标保函的真实性以及中标者是否履行了合同义务。
由于投标保函金额巨大，存在一定风险。为了防止欺诈和虚假信息的出现，保护招标过程的公正性和良性竞争，招标代理机构需要对投标保函原件进行仔细审查、留存及管理。
为了确保投标保函原件的安全，招标代理机构应当采取一系列安全措施，如备份数据、加密文档、限制访问权限等。同时，还应定期审核保函的有效性，并建立相关的管理制度和流程来确保原件的安全与完整。
投标保函是投标过程中不可或缺的重要文件，其原件招标代理应当妥善保管。只有正确保存并留存这些原件，招标机构才能保证招标过程的透明度和公正性，有效防止欺诈行为的发生，并保障企业及其合作伙伴的利益。
