履约保函是指在合同签订过程中，卖方为了向买方提供一种确保履行合同义务的担保方式。它可以作为交易各方之间的安全保障，帮助确保买方能够按照合同要求获得其应得的权益。
履约保函的主要功能是确保合同的履行和相关支付的安全性。它可以在发生违约情况时，对受害方进行经济赔偿。履约保函通常具有灵活性高、金额可变、适用范围广等特点，适用于各个行业的商业合作需求。
筹备和使用履约保函可能需要支付相应的费用。这包括保证金、手续费等。其中保证金是银行或保险公司以及其他履约担保机构所要求的存款，以确保在发生违约时对受益人进行赔偿。
履约保函的费用支付方式通常包括一次性支付、零利息定期支付以及按照项目进展支付等多种方式。这些费用的支出通常是由申请方（买方）承担。然而，具体支付方式以及资金是否被占用会根据不同的机构政策和合同条款而有所不同。
一般来说，履约保函需要在使用期间冻结一定数量的资金作为担保，这可能会对企业的资金流动性造成一定的影响。尤其是对于较大金额的履约保函，资金占用可能会更加显著。
企业在使用履约保函时需要合理管理资金占用。可以通过优化经营流程、缩短资金占用时间、与供应商或承包商进行谈判等方式来降低资金占用对企业经营带来的负面影响。
虽然履约保函会占用一定的资金，但它也是一种重要的商业担保工具。通过合理的协商和管理，企业可以更好地利用履约保函确保交易安全，并最大限度地降低资金占用对企业经营带来的负面影响。
