履约保函是在商业合同中经常使用的一种担保方式，它提供了对合同双方权益的保障。然而，在某些情况下，保函可能需要被退还给申请人。履约保函退回程序的规定是确保保函退回过程顺利进行的关键。
履约保函退回程序的目的是为了保证退回过程的有效、高效和安全性。通过明确的程序规定，能够确保各个参与主体之间的协同配合，避免因流程上的不清晰或纠纷而造成损失。
申请人希望退还履约保函时，需向相关授信机构提出书面申请。申请人应明确陈述退回的原因，并提供相关的支持材料，例如合同解除公告、终止协议等文件。
授信机构在收到申请人的退回申请后将会进行审核。他们将对申请人提供的退回原因和支持文件进行核实，以确保合法性和合规性，并评估相关风险。如果申请合理且符合要求，授信机构将进一步进行下一步程序。
一旦退回请求通过审核，授信机构将会通知发保函银行，并要求其根据申请人的要求退还履约保函。发保函银行在接到通知后，须按照相关条款及时办理退函手续，并确保退回程序符合履约保函的规定。
退回程序完成后，授信机构将会要求申请人进行确认。申请人须确保已经收到退回的履约保函，并核实保函的完整性和一致性。同时，退回的履约保函将被归档储存，以备日后需要查询或证明。
在进行履约保函退回程序前，申请人应仔细阅读相关合同和担保文件，并了解退回的具体规定。同时，为了提高效率，申请人需尽快提交退回申请，并确保申请文件的准确性和完整性。
