备查簿是一种履约保函的形式，它在商业交易中起到了重要的作用。履约保函是从银行或金融机构发出的承诺，保证交易中的一方能够按照合同约定履行其义务，以确保另一方能够得到应有的权利和利益。备查簿作为其中一种形式，具有以下特点。
备查簿属于法律文件，具有法律效力。一旦备查簿发出并被接受，发行银行将对交易的履行负有法律责任。这意味着如果保函担保人无法履行合同要求，受益人有权向其索赔。
备查簿作为一种履约保函形式，也是一种风险控制工具。它可以帮助交易各方降低风险，确保交易按时完成，并保证资金安全。备查簿的存在可以增强信任，减少不确定性，有利于双方建立合作关系。
备查簿可以适用于各种类型的商业交易。无论是国内还是国际贸易，不同行业之间的交易，都可以利用备查簿来增强交易保障。例如，建筑工程、物流运输、采购合同等。
申请备查簿通常需要购买者提供相关资料和证明文件，并向银行或金融机构支付一定金额的手续费。在确认资料完整和符合要求后，银行会发出备查簿。
备查簿通常具有特定的有效期限，在此期限内可以作为有效的履约保函。一旦有效期限到期，备查簿将失效，需要重新申请。
在使用备查簿时，购买者和发行银行需注意以下事项：1) 确保备查簿中的条款与交易合同一致；2) 根据备查簿要求提供相关文件和证明；3) 在备查簿有效期限内保持合规和履约。
如果购买者不能按照交易合同履行义务，发行银行将根据备查簿的约定承担相应责任。这可能包括支付违约金、赔偿损失等。
