履约保函保证书是一种被用于担保交易、确保合同或协议中一方履行其责任的法律文件。它承诺在特定情况下，为受益人提供某种经济或金融保障。履约保函保证书通常由银行或其他金融机构发放，并在需要时承担支付责任。
履约保函保证书在商业交易中起到了至关重要的作用。首先，它可以增加合同信任度，使买卖双方都有一个安心的保证；其次，它可以提高交易的可靠性和成功率，因为合同履约的风险得到了降低；第三，它可以解决因一方无法履行合同而导致的潜在损失，为受益人提供补偿。
通常情况下，履约保函保证书可以分为两类：投标保函和履约保函。投标保函是在招标过程中，在投标方被选中之前提供给招标人的保证文件。而履约保函则是对合同履行期间进行担保。两者都有其独特的功能和目的，但它们都为交易各方提供了一定程度的保障。
要申请履约保函保证书，通常需要向发行机构提交相应的申请材料，如项目计划书、财务报表、银行信誉评级等。发行机构会对这些材料进行审查，并根据风险评估和信用情况作出是否发放履约保函的决定。一旦决定发放保函，发行机构就会向受益人发送该文件。
发放履约保函保证书的金融机构通常会收取一定的费用，以覆盖相关成本和风险。这些费用可以是一笔固定金额，也可以是按照一定比例计算的。同时，履约保函的责任通常由发放机构承担，即使在某些特定情况下，受益人也可能要向发放机构提起索赔。因此，在选择履约保函保证书时，双方都需要仔细考虑相关责任和费用。
