在工程施工过程中，保函是甲方为了确保乙方能按时完成合同约定工作而提供给乙方的信用证明文件。然而，在某些情况下，保函没有被使用，或者到期后没有发生任何索赔情况，这时乙方有权要求退还对应的保函费用。
首先，我公司按照合同规定履行了所有责任，完成了合同工程。在整个工程期间，未发生任何违约行为或索赔事件，因此相应的保函并未被使用。根据合同条款，一旦工程顺利完成，我们有权申请保函费用的退还。
根据合同文件中约定的保函费用金额，我们申请退还金额为XXX元。退款将通过银行转账方式进行，并提供以下账户信息：收款单位名称、开户银行、银行账号等。
为了顺利进行退款的手续，我公司已准备好以下文件：合同副本、保函原件、付款凭证复印件、退款申请书等。我们会将相关文件一并提交给贵公司，请您核实后进行办理。同时，请告知退款申请的流程和所需材料，以便我们能够配合完成手续。
如有需要进行进一步沟通或协商的地方，我们非常愿意与贵公司展开交涉，并提供必要的支持和配合。您可通过以下联系方式与我们取得联系：电话、邮箱等。期待尽早收到来自贵公司的退款确认通知。
感谢贵公司在工程项目中对我公司的信任与支持。我们深信，在双方的共同努力下，合作将更加顺利、成功。再次感谢您对于本次退款申请的关注与处理。
