投标保函是指投标人为了参与招标活动，向招标单位提供的一种保证文件。它承诺，在中标后履行合同的情况下，如果投标人违约或无法履行合同，招标单位可以依据投标保函向保函的开立行追偿。
首先，投标保函能够向招标单位展示投标人的信誉和财务实力，增加其竞争力。其次，对于招标单位而言，投标保函是一种保障措施，确保中标后可以顺利执行合同，并降低合同履行风险。
根据不同的需要，投标保函可以分为履约保函和投标保证金保函两种类型。履约保函用于确保承包商按照合同约定按时、优质地完成工程。而投标保证金保函则是保证中标后缴纳投标保证金。
首先，投标人需要向招标单位提供开立投标保函的申请。然后，根据招标文件和要求，填写投标保函的内容，包括投标人的基本信息、保函金额等。最后，由银行或保险公司开具投标保函并交予投标人。
投标保函应注意保函金额与投标金额相符，并确保保函有效期覆盖招标文件规定的时间范围。同时，在开具以及使用投标保函时，需要按照相关法律法规和合同约定进行操作，以避免产生纠纷。
投标保函的优势在于增加了投标人的竞争力，为招标单位提供了保障，同时也促进了招投标市场的健康发展。然而，投标保函也存在一定的局限性，如费用较高、流程繁琐等问题。
投标保函作为一种招投标领域常用的保障工具，具有重要的意义。通过了解投标保函的定义、作用、类型、开具过程以及注意事项，我们能更好地应对投标保函相关工作，并在招标活动中提高竞争力。
