履约函和保函是商务合作中常用的两种文件。履约函是一种由甲方给乙方发出的书面文件，旨在确认双方达成的商业协议，并要求乙方按照协议履行义务。保函则是乙方提供给甲方的担保文件，保证乙方能够按照合约条款向甲方履行责任。
履约函通常包括以下要点和内容：1. 简明扼要地总结合同条款；2. 强调项目执行进度和期限；3. 提醒交付或支付款项的时间和方式；4. 指明履行条件和措施；5. 声明甲方保留采取法律措施的权利；6. 要求在指定日期前确认收到函件。
保函可以分为担保性保函和支付性保函两种。担保性保函主要用于为甲方提供担保，确保乙方能够履行合同义务。支付性保函则是甲方要求乙方在某些情况下支付一定金额的担保文件。无论是哪种类型，保函都能增加合作双方间的信任，降低商业风险。
在实际使用中，选择使用履约函还是保函需考虑以下因素：1. 当事人的地位和角色；2. 项目的特殊性和复杂程度；3. 法律法规的要求；4. 合作双方的信誉度；5. 风险承担的分配等。根据具体情况，选择最合适的文件可以保障各方的权益。
编写履约函和保函时，需注意以下几点：1. 确保函件的格式清晰、简洁；2. 使用明确、具体的措辞；3. 追踪合同条款，并在函件中提及；4. 强调时间节点和履行义务；5. 考虑机密性问题；6. 根据需要征得法律专业人士的建议。
虽然履约函和保函可以增加商务合作的信任度，但在使用时仍需注意以下事项：1. 函件内容要准确，以避免引起误解；2. 履行义务前应审慎评估风险；3. 特殊情况下应及时通知对方；4. 函件应妥善保存，便于日后追踪和核对；5. 对于非常重要或复杂的项目，最好寻求法律专家的意见。
履约函和保函在商务合作中扮演着重要的角色。履约函确认了双方的合作协议，保函则提供了对方按照合约履行责任的担保。选择适当的文件类型，并准确编写，能为商业活动带来更多的安全性和可靠性，促进合作关系的稳定发展。
