在商业和建筑项目中，投标担保书和保函是常见的法律工具，用于给予投标人或合同承包商额外的信誉和保障。“投标担保书”是指投标人为了参与招标项目而提供给招标方的担保文件，“保函”是指合同承包商向雇主提供的履约保证文件。
投标担保书具有重大的作用和意义。首先，它能够向招标方证明投标人的商业信誉和财力能力；其次，它可以降低投标人的风险，使得招标方更加愿意选择该投标人；最后，它还能够推动竞争，促使投标人提升技术和服务水平。
保函主要用于确保合同承包商按照合同规定履行责任。它具有以下的功能和特点：第一，保函相当于合同承包商的履约保险，为雇主提供了追索的保证；第二，保函通常由银行或保险公司出具，具有一定的公信力；第三，保函的金额根据合同规定而定，可以是按比例冻结一部分款项或按照项目进展来解冻。
申请和审批投标担保书和保函需要经过一定的流程。首先，投标人或合同承包商需要向银行或保险公司提交申请文件，包括申请表、企业资质证明、财务报表等。然后，银行或保险公司会进行审核，并根据申请人的信誉和财力情况来确定是否接受申请。最后，一旦申请获批，担保文件将会发放给申请人，并在合同中生效。
选择合适的担保机构对于投标人或合同承包商来说非常重要。首先，需要确保担保机构具有良好的信誉和声誉，在市场上有一定的知名度和口碑。其次，应该考虑担保机构的资金实力和经营能力，以确保其能够及时履行担保责任。此外，还需要综合考虑费用、服务质量等因素来选择合适的担保机构。
在申请和使用投标担保书和保函时，也需要注意一些风险和注意事项。首先，需要了解相关法律法规，并且仔细阅读担保文件的条款和条件。其次，应该谨慎选择担保金额和期限，以免过大或过小。最后，必须及时妥善保管好担保文件，避免丢失或泄露。
通过投标担保书和保函，可以为投标人和合同承包商提供额外的信誉和保障，降低风险，推动竞争，促进项目的顺利进行。然而，在申请和使用过程中，需要合理选择担保机构，注意相关的风险和注意事项。只有正确理解并且正确使用投标担保书和保函，才能够发挥其真正的作用和价值。
