预付款保函是指企业在采购物资或服务时，为保障供应商获得预付款项而向银行发出的担保文件。它既可以视为采购商对供应商诚信的体现，也是一种非融资性的金融工具。
1. 风险控制：预付款保函可降低采购商的风险，确保预付款能够安全到达供应商手中。
2. 金额确定：预付款保函按照合同约定的金额发放，有利于双方明确支付的数额，避免争议产生。
3. 期限限制：预付款保函通常设定了有效期限，一旦超过该期限，供应商无法继续要求使用预付款保函。
预付款保函和融资性保函有着本质上的区别。预付款保函是以实际交易为基础存在的，它主要用于采购物资或服务的支付保障；而融资性保函则是为了满足企业借款等需求，具有一定的融资属性。
1. 国内贸易：在国内贸易中，预付款保函广泛应用于各类采购合同，确保预付的资金能安全到达供应商手中。
2. 跨境贸易：在跨境贸易中，由于交易双方的信任度可能较低，预付款保函可起到促进交易的作用，确保资金安全及按期供货。
1. 合同条款：在签署合同时，双方必须明确约定预付款保函的金额、有效期限、解除方式等关键条款。
2. 银行选择：选择信誉良好、处理效率高的银行发行预付款保函，以确保资金和交易安全。
3. 定期审查：采购方需要定期对供应商进行审核，确保其资质和履约能力。
预付款保函作为一种非融资性的金融工具，为企业采购提供了风险保障和交易便利。在合同签订、银行选择和定期审查等方面应谨慎操作，确保其有效运用。
