投标保函，又称投标保证金、中标保证金，是指投标人为了参加招标工程，按照合同法规定或项目招标文件的要求，向招标单位提供的一种信用形式的保证金。其目的是确保投标人能够履行竞标活动所承诺的义务，若违约，则承担由此产生的责任和损失。
投标保函在招标过程中起到了至关重要的作用。首先，它可以增强投标人的竞争力，显示出其具备足够的经济实力和信誉度。其次，对于招标单位而言，投标保函可以有效保障其利益，确保中标后能够顺利履约。同时，对于已投标但未中标的投标人来说，保证金也可作为一种安抚措施，以减少不公平待遇的风险。
如果投标保函不慎丢失或遗失，将给投标人和招标单位带来一系列的问题和影响。首先是对于投标人而言，丢失保函可能使其无法参与招标活动，错失商机。其次是对于招标单位，如果投标者中标后不能履行合同义务，可能造成工程停滞、延期或需要重新招标的情况。
一旦发现投标保函丢失，投标人和招标单位应立即采取相应的措施。首先，双方可以通过合作找回原始保函的复印件或存档文件，并核实其真实性。其次，若确认无法找回原始保函，可以申请补发新的投标保函。此时，投标人需要提供相应的证明材料，以确保新的保函能够得到有效认可。最后，双方可以协商达成临时解决方案，如提供其他类型的担保或要求增加保证金等。
为了避免投标保函丢失所带来的不便和损失，投标人和招标单位可以采取以下预防措施。首先，建议将原始保函进行备份，并存放在安全可靠的地方。其次，双方应建立完善的文件管理机制，确保保函等重要文件的整理、归档和保管工作得到妥善执行。最后，投标人和招标单位可以通过电子化管理，以提高信息的安全性和可追溯性。
投标保函作为一种信用形式的保证金，在招标过程中起到了至关重要的作用。然而，如果投标保函不慎丢失，可能会给投标人和招标单位带来一系列的问题和影响。因此，各方应密切合作，采取有效的解决方案以及预防措施，以确保投标活动的顺利进行。
1.《合同法》 2.项目招标文件
