履约保函是由银行出具的一种文件，用以保证债务人按照合同约定履行其支付义务。它是企业在进行合同交易过程中的担保方式之一。
根据相关法律和规定，退还履约保函需要满足以下条件：
1. 债务人已经按照合同约定完全履行了其支付义务。
2. 债权人或合同双方已经对合同履行情况达成了共识并签署了确认文件。
3. 授权于银行按照累计债权费用向债务人收取的期限已到或终止。
如果满足退还条件，债务人可以向银行提出退还履约保函的申请。具体步骤如下：
1. 编写申请函，详细说明希望退还履约保函的事由和理由。
2. 准备相关证明材料，包括合同履行确认文件、支付凭证等。
3. 前往银行柜台或拨打客服电话进行申请。
4. 根据银行要求填写相关表格，并提交所需的证明材料。
在申请退还履约保函时，债务人可能需要支付一定比例的退还手续费。具体费用标准以银行规定为准。
退还时间通常在银行受理申请后的一定工作日内完成。具体退还时间会根据不同银行的办理效率和操作流程而有所差异。
履约保函是非常重要的合同文件，债务人需要妥善保管。以下是几点建议：
1. 将履约保函放置在安全的地方，避免受损和丢失。
2. 定期备份履约保函的电子文档，以防止纸质文件损坏。
3. 在合同有效期间结束后，如果不再需要履约保函，及时申请退还以避免不必要的费用支出。
