履约保函是指一种担保函，由银行或保险公司作为第三方保证人向受益人提供，保证承诺人能够按照合同的约定履行其付款义务。它在国际贸易中起着重要的作用，可以有效地降低买卖双方的交易风险。
履约保函可以通过两种方式进行交付：直接交付和委托交付。直接交付是指将保函直接交给受益人保管，由受益人自行处置。委托交付是指将保函交给争议处理机构或指定的第三方保管，待发生争议时，由该机构或第三方根据事先约定的条件对保函进行处理。
对于履约保函的保管问题，既有法律规定，也有通行的商业惯例。一般来说，受益人是履约保函的直接受益者，所以保函通常交由受益人保管。这样可以确保受益人在需要时能够及时使用保函来维护自己的权益。
然而，也有一些特殊情况下，双方可以约定将保函交给指定的争议处理机构或第三方保管。这样做主要是为了防止受益人滥用保函权利或保证履约保函的真实性和有效性。
无论保函由受益人自行保管还是交由第三方保管，都需要注意以下问题：
通过以上的注意事项，保证了履约保函在使用过程中的安全性和有效性。
对于大规模的履约保函管理，一些公司或机构可能需要建立专门的管理部门或岗位来负责履约保函的存储、跟踪和解决问题。这样能够更好地管理和控制履约保函，在保证交易安全的同时提高工作效率。
履约保函在国际贸易中起到了至关重要的作用，它不仅可以保证买卖双方的合同履行，还可以降低交易风险。对于履约保函的保管问题，一般是交由受益人来保管，但也可以根据具体情况进行指定的第三方保管。在使用履约保函时，需要注意保函的存储安全、保密性和有效期限等问题，以确保保函的安全和有效。
