投标保函(Bid Bond)是指在投标过程中,投标人为了证明自己的投标诚意和能力,向投标单位提供的一种财务担保文件。
投标保函主要起到两个作用,一是确保投标人遵守相关投标规定和合同约定,如中标后不违约;二是保护投标单位,在投标人退还保证金或赔偿损失时提供经济赔付保障。
写投标保函需要注意以下几点: 1. 确定投标保函的格式和内容,包括投标人的基本信息、保证金额、保证期限等; 2. 使用正式的商业函件格式,包括信头、称呼、正文、结束语和署名等部分; 3. 写清楚保证内容,详细说明责任范围和义务; 4. 使用简洁明了的语言,字迹工整、印刷清晰。
在写投标保函时需要注意以下几个问题: 1. 准确理解和把握招标文件的要求,确保投标保函符合相关规定; 2. 验证投标单位对保函格式或内容的特殊要求,做好相应调整; 3. 确认保函有效期限,及时送达给投标单位; 4. 审查保函的内容和格式是否准确无误,避免因错误而导致失去投标机会。
投标保函在投标过程中起到重要作用,不仅可以增加投标人的信誉度,也能给投标单位提供一种经济赔付的保障。因此,投标人需要认真对待投标保函的写作,并确保其准确无误。