1. 什么是单位收投标保函？

单位收投标保函，是指一种由担保公司出具的用于保证担保主体（一般为单位）在参与招投标活动时履行相关义务的担保文件。该保函可以作为单位参加投标过程中提供的供应商资格、信用状况以及履约能力的证明材料。

2. 为什么单位收投标保函需要开收据？

单位收投标保函需要开收据主要是为了落实双方之间的财务关系，并确保担保费用按照合同约定得到支付。收据作为一种财务凭证，记录了单位收取担保费用的金额和日期，具有法律效力，同时也便于纳税和日后的账目核对。

3. 收据中需要包含哪些信息？

在单位收取投标保函费用并开具收据时，需要包含以下重要信息：
- 发票抬头和编号：保函费用应当开具正规发票，并确保抬头和编号准确无误。
- 缴费金额：明确记录单位收取的投标保函费用金额，确保数字和大写一致。
- 缴费日期：准确记录收取投标保函费用的日期，并做好充分的时间戳。

4. 如何开具单位收投标保函的收据？

在开具单位收取投标保函的收据前，需要按照以下步骤进行：
- 准备优质纸张：选择符合开具收据规定的高品质白色或浅色纸张。
- 准备印章：单位应当使用正规且有效的公章或其他代表单位身份的印章。
- 填写详细信息：根据实际情况填写发票抬头、编号、缴费金额和缴费日期等必要信息。
- 签字盖章：单位核对无误后，需由收款人签名并加盖单位公章。

5. 收据的存档与管理

为了确保单位收取投标保函费用的合法性和可信度，单位应当按照以下方法保存和管理收据：
- 存档备份：将原始收据妥善存放，制作电子版备份，并在必要时进行查阅和转交。
- 及时归档：对已用过的收据及时归档，进行分类化管理，并做好记录和索引。
- 定期核对：定期对存档中的收据进行盘点核对，确保完整、准确、可追溯。

6. 收据报销与纳税

单位在收取投标保函后，根据相关法律法规要求，应按照以下步骤进行费用报销和纳税：
- 发票申报：将开具的保函收据按照规定进行发票增值税专用发票的申报。
- 费用核对：对收到的发票和开具的保函收据进行费用核对，避免差异出现。
- 会计处理：由财务人员及时将费用报销信息录入会计系统，进行账务处理。
- 纳税申报：根据相关要求，及时履行纳税义务并按时进行纳税申报。

7. 结语

单位收投标保函需要开具收据，不仅是为了合规经营和税务负担的考虑，更是为了保障单位与担保主体之间的权益和财务关系。单位应当严格按照法律、法规和规章制度的要求，开具准确、规范的收据，合理管理和使用相关凭据。