我们很遗憾地收到贵公司提出履约保函书面注销的请求。履约保函作为一种承诺性文件，对于保证贷款、合同履行等方面起着重要的作用。然而，注销这样的函件需要仔细考虑和处理，以确保双方的权益得到充分保障。
请在此描述贵公司决定履约保函书面注销的具体原因。无论是业务需求的变化、合同已经履行完毕还是其他因素，阐明明确的原因是非常必要的。这有助于对双方的关系进行清晰的解释和沟通。
在函件中附上与履约保函相关的法律条款是非常重要的。这些条款应清晰明了，包括各方之间的责任与义务、争议解决方式以及违约责任等。通过明确法律规定，可以防止可能发生的纠纷，并保护双方的合法权益。
请在此提供履约保函书面注销的具体步骤。包括填写相应表格、需要提供的文件材料以及与注销相关的时间要求等。确保贵公司能够按照正确的程序办理注销手续，避免出现不必要的延误或错误。
明确在履约保函书面注销中各方的责任是非常关键的。双方应意识到，注销后可能依然存在一些权益和义务的承担，并需要共同协商解决。只有全面地了解每个人的责任和义务，才能确保合同的有效解除。
请贵公司提供正式的解除通知书，并在该函件中注明所有必要的信息，如双方名称、履约保函书面注销的日期等。解除通知应经由适当的方式发送给保证人，以确保对方及时获悉你们的决定。
感谢贵公司选择我们提供的保函服务，并表达我们的歉意，因为履约保函书面注销代表的是合同关系的终结。希望双方能够保持良好的合作关系并遵守履约保函相关的法律和义务。如有任何疑问，请随时与我们联系，我们将尽力协助解决问题。
