履约保函是指一种为确保合同履行而提供的担保形式。通常，当甲方与乙方签署合同时，乙方需要向甲方提供履约保函作为保证。履约保函是乙方的银行或担保公司签发的，以保证乙方能够按照合同约定的条件和期限履行合同。
在履约保函交付阶段，通常乙方会将履约保函发送给甲方。甲方收到履约保函后，会进行核查和确认。如果履约保函符合合同要求，甲方会接受履约保函并放行资金。否则，可能会要求乙方修改或重新提交。
一般情况下，履约保函一旦交付给甲方即不可退还。因为对于甲方来说，履约保函是为了确保乙方履行合同，并承担相应责任的担保。而当甲方接受履约保函时，这意味着他们对乙方的履约能力表示信任，并愿意继续合作。
因此，一般情况下，履约保函是不可以退还的，除非在特殊情况下甲方同意退还。例如，当合同解除或终止时，乙方可能向甲方提出退还履约保函的请求。但这需要双方通过协商达成一致，并满足法律规定或合同条款的要求。
为了避免交付多个履约保函，甲方和乙方可以在签署合同时明确约定履约保函的条件和使用规则。双方可以约定保函金额、有效期限以及其他相关细则。这样一来，当甲方接收到合格的履约保函后，就可以依照约定放行资金，而无需要求乙方再次提供履约保函。
履约保函对于保障合同执行起到重要作用。它能够确保乙方按照合同要求进行交付，减少合同风险，并提升甲方对乙方的信任。同时，履约保函还能够加强乙方的企业形象和信誉度，在商业合作中起到积极推动作用。
履约保函在商业交易中具有重要地位，它为合同执行提供了担保，并确保双方权益得到维护。一般情况下，履约保函交付后不可退还，但在特殊情况下，双方可以协商达成一致并退还保函。通过明确约定履约保函的条件和使用规则，双方可以避免重复交付履约保函，提高交易效率。
