投标保函是指在招投标过程中，投标人为达到招标人的要求，需要提供的一种担保方式。它是投标人向招标人提交的一份书面文件，作为承诺，保证履行招标人要求的义务。投标保函能够增强投标人对于中标信誉的认可度，给予招标人更多的信心和保障。
投标保函在招投标活动中起到至关重要的作用。首先，它能够表明投标人的财务实力和信用状况，让招标人能够更有把握地评估投标人的资格和能力。其次，投标保函可以作为投标人与招标人签署合同的先行准备，确保中标后双方能顺利履行合约。最后，投标保函还能够保护招标人的利益，因为投标保函具备一定法律效力，一旦投标人违约，招标人可以依据保函追索相应损失。
在使用投标保函时，招标人需要留意以下几个方面。首先，投标保函应当明确具体的要求和条款，避免模糊、含糊不清的语言，以免产生纠纷。其次，招标人应对投标保函进行认真审核，保证内容和形式都符合承受风险的要求。最后，招标人还应及时办理投标保函的退还手续，避免因为过期而造成难以解决的问题。
在实际操作中，投标保函往往需要经过公司同意后方可出具。这是因为投标保函涉及到公司的财务风险和信誉问题，需要确保各项细节符合公司的规定和要求。因此，在使用投标保函前，投标人应与公司沟通，并按照公司的指引进行相应操作。
在招标过程中，投标保函是一项重要的工具和手段，能够为投标人和招标人提供相应的保障和信心。然而，在使用投标保函时，我们需要十分谨慎，并遵守公司的相关规定和政策。只有这样，才能确保投标保函的有效性和合法性。
