履约保函作为交易中的一种担保方式，在当今商业领域中被广泛应用。它是保证合同中划定义务的履行，并在合同方中起到保护双方权益的作用。然而，对于履约保函的保管问题，却常常引发争议和纠纷。“履约保函由哪方保管？”这是许多公司和个人在合同谈判中常遇到的一个重要问题。
在一般情况下，根据我国相关法律法规以及惯例，履约保函通常由保证人（出具保函的一方）保管。这有助于保证合同方在需要时能够便捷地获得该保函，确保其有效性。同时，将履约保函交由保证人保管还可以最大限度地减少不必要的风险和矛盾。
根据《中华人民共和国合同法》，保管履约保函的责任主要落在了保证人身上。保证人应妥善保存并提供有关保函的信息，确保在合同履行过程中能够及时提供有效的保函。保证人需保管好履约保函的原件，并妥善保存与之相关的文件和记录，以防止丢失或损毁。
公司或个人在签订合同时，可以选择将履约保函委托给第三方机构进行保管。这种做法可以进一步强化保函的可控性和安全性，避免因保证人失效或其他风险导致的损失。同时，第三方机构通常具备更专业和高效的保管能力，能够为合同方提供全面的保障。
无论是由保证人保管还是委托第三方保管，都需要在合同中明确规定双方的权利和义务。合同应详细说明保管期限、归还条件以及保管方的违约责任等内容，以便在发生纠纷时双方有据可依，对保函的保管问题进行协商和解决。
履约保函的保管是合同履行中一个重要且敏感的环节。合同方在确定保管责任时需充分考虑各方的利益和风险，选择适合自身情况的保管方式。无论是由保证人保管还是委托第三方保管，明确保管责任并在合同中规定清楚，将有助于减少潜在纠纷，确保履约保函的有效性和可靠性。
